Il faut bien l'avouer, Notion est un outil vraiment incroyable !
Ces dernières années, Notion s'est propulsé sur le devant de la scène et est devenu un outil incontournable pour un nombre croissant d'individus et d'entreprises. On en connaît même qui gèrent vraiment toute leur vie personnelle dessus 😉
Mais alors pourquoi une start-up comme Dropcontact est allée à contre-courant et a abandonné Notion ?
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est un outil no-code, très utilisé dans les entreprises comme une application collaborative de prise de notes, de bases de données, de tableaux Kanban, de wikis, de calendriers et de rappels.
Créée en 2013 par une jeune société de San Francisco, l'application a pris un tournant en 2016 lorsqu'elle a été lancée pour les navigateurs Web et OS X. Entre 2017 et 2018, l'application Notion est devenue disponible sur IOS et Android, et a conquis le cœur (et le quotidien) de nombreux utilisateurs.
Pour être plus précis, Notion compte aujourd'hui plus de 20 millions d'utilisateurs 😱
Notion est utilisé par 90% de la Start-up Nation au quotidien. Chez Dropcontact, on l'utilisait d'ailleurs depuis 2016 !
Des chaînes Youtube 100% dédiées à l'outil ont même vu le jour, elles présentent notamment des tutoriels pour paramétrer et personnaliser son Notion avec des millions de possibilités en fonction des différents besoins de chacun.
L'outil renferme en effet un nombre infini de fonctionnalités et de templates pour des possibilités d'utilisation multiples. Une mine d'or.
Alors, pourquoi quitter Notion ?
Alors pourquoi on a décidé de quitter Notion ? Et bien justement à cause de ses trop nombreuses fonctionnalités, on s'y perdait 🤯
Nous avons repéré quelques limites dans notre utilisation quotidienne de Notion :
- Le moteur de recherche de Notion n'est pas vraiment au niveau… Relativement lent et peu puissant, il ne permet malheureusement pas de faire de recherches avancées.
- Sur Notion, tout le monde a la possibilité de créer, organiser, et modifier des pages dans tous les sens. Il suffit que vous soyez une équipe de plusieurs personnes, vous imaginez le désordre au bout de seulement quelque temps ?
- Notion ne permet pas d'avoir une Big Picture, la réorganisation des thèmes est donc complexe, car Notion ne propose pas de vision d'ensemble de tous les documents et pages.
De plus, les possibilités infinies de personnalisation de Notion font finalement perdre un temps fou ! Le temps passé à la personnalisation de vos pages, emplacement des blocs, émojis, photo de couverture, apparence de vos tableaux, est finalement contre-productif…
Trop de fonctionnalités de Notion étaient non exploitées, et celles qui nous intéressaient n'étaient pas assez développées, alors on a réfléchi, cherché, et puis on a choisi un outil qui fait mieux. 😉
Simple is the new smart : Slab
Depuis septembre 2022, après avoir fait ses adieux à Notion, Dropcontact est passé dans une toute nouvelle dimension grâce à Slab ❤️
Slab est un outil encore très peu connu (mais pourquoi ?) et pourtant, c'est une vraie pépite. 🤩
Bon, on sait que vous débordez d'impatience, alors on va vous faire un petit cadeau, on partage cette trouvaille avec vous sans plus attendre !
Slab, Kezako ? 🤔
Comme Notion, Slab est un outil no-code focus sur une fonction wiki : un outil collaboratif de partage de connaissances pour l'ensemble de votre organisation. 🚀
L'outil est une mine d'or en termes d'utilisation pour toute la documentation, les notes, les comptes rendus, les brouillons de contenu… Bref, de quoi alimenter vos connaissances communes (cet article a d'ailleurs été rédigé sur Slab 👀).
Slab est disponible sur tous les navigateurs, mais l'outil propose également une extension Chrome, ainsi qu'une application de bureau pour Mac et Windows.
Son seul point faible ? Il n'est clairement pas assez connu pour toutes les fonctionnalités et la puissance du moteur de recherche qu'il propose. 🤩
En parlant de fonctionnalités, c'est parti pour un tour des top caractéristiques de l'outil ! 💚
Le top 8 des caractéristiques de Slab
1 - La fonction recherche
Disponible depuis la vue "map" mais également depuis n'importe quelle page Slab, la fonction recherche est LA fonction qui va vous sauver.
Vous qui utilisez Notion, n'avez-vous jamais perdu du temps à retrouver un document précis dont vous ne connaissiez plus le nom ou l'emplacement exact ?
Avec Slab, la fonction recherche est une vraie pépite 🤩
Premièrement, un simple clic dans la barre de recherche vous permet d'accéder aux publications récemment consultées, de quoi gagner du temps de recherche !
Non seulement la recherche intelligente permet de retrouver tous les documents en rapport avec votre requête, mais Slab recherche également votre requête parmi toutes vos applications intégrées. Le rêve, non ?
Pour effectuer une recherche, il vous suffit de taper le nom d'un document, un titre ou un sous-titre dans une publication, ou même du texte. Slab présente les résultats les plus pertinents en fonction de votre requête.
Vous pouvez ensuite cliquer sur "Entrée" ou simplement accéder aux résultats rapides proposés par Slab, les résultats appartenant à des applications intégrées sont indiqués par une icône !
Pour utiliser la fonction de recherche unifiée et ainsi rechercher votre requête dans toutes vos applications intégrées sans quitter Slab, cliquez sur le bouton "manage ⚙️"
Cette recherche inclut les outils tels que
- Asana
- Confluence
- Dropbox
- Google Drive
- Jira
- Linear
- Slack
- Trello
2 - Les topics et subtopics
Pour tous les rois de l'organisation, Slab vous permet de structurer vos documents pour ne jamais vous laisser déborder.
Slab a son petit vocabulaire bien à lui 👇
Les topics : comme son nom l'indique, le topic désigne le sujet, et désigne le grand dossier dans lequel sont rangées toutes les connaissances et documents du sujet concerné.
Les subtopics : les subtopics sont les sous-dossiers de Slab, ils permettent de structurer votre documentation à l'intérieur de vos topics.
Les posts : Les posts sont les documents que vous créez à l'intérieur de vos topics ou subtopics, et sur lesquels vous pouvez rédiger vos connaissances et informations à partager !
Comme nous venons de le voir, vos topics et subtopics sont hiérarchisés dans la map de Slab afin de vous offrir une vue dégagée sur vos contenus existants.
Cependant, Slab vous permet également de réorganiser vos topics et subtopics en quelques clics seulement, afin de choisir l'ordre qui vous convient le mieux, en fonction de la récence ou de la priorité du document par exemple !
3 - La map
La map Slab se caractérise par une vision globale de l'ensemble de votre wiki, vos connaissances et documents partagés.
Le mieux ? Vous avez la possibilité d'organiser votre map comme bon vous semble : par services de votre entreprise, par étapes de votre projet, etc.
Cette vue d'ensemble vous permet de garder un œil sur la structure de vos projets, ainsi que sur vos connaissances et documents partagés, afin d'avoir un espace commun toujours rangé, et surtout très visuel. 😉
Si vous utilisez Slab pour tous les services et collaborateurs de votre entreprise et que vous souhaitez que certains topics ou documents restent confidentiels, Slab offre la possibilité de rendre privé certains dossiers et publications de votre choix. Ainsi, vous pouvez accorder l'accès à certaines personnes uniquement.
Vous pouvez également créer des groupes, en fonction de vos différents services par exemple. Cette fonctionnalité vous permet de donner l'accès aux fichiers de votre choix uniquement à certains groupes.
4 - Les intégrations
Encore une top pépite de Slab en termes de fonctionnalité : les intégrations !
Slab vous permet d'intégrer directement vos applications extérieures en 1 clic pour avoir accès à tous vos documents :
- Tapez "/"
- Sélectionnez d'application de votre choix parmi celles intégrées
- Coller l'URL de destination
Le meilleur dans tout ça, c'est que Slab ne vous permet pas seulement de visualiser vos documents depuis sa plateforme, mais également de les modifier ! Vous souhaitez importer un Google Sheets ou un Google slide à votre publication Slab ?
Bonne nouvelle, vous pouvez non seulement le visualiser mais également le modifier en direct sans quitter la plateforme. 🤩
Voici une liste non exhaustive des outils nativement intégrée à Slab :
- Slack
- Gitlab
- Linear
- Figma
- Google drive
- Loom
- Miro
5 - La fonction Verify
Une bonne information est une information à jour ! Pour cela, Slab propose la fonctionnalité "Verify".
Vous pouvez activer la vérification de vos publications en cliquant sur l'icône "..." dans le coin supérieur droit et en sélectionnant "Verify". Vous pouvez ensuite choisir la fréquence de vérification : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou encore personnalisée.
Grâce à la vérification des posts, vous serez également en mesure de savoir quand votre contenu a été vérifié pour la dernière fois.
Une fois la publication vérifiée, une bannière de vérification s'affichera. À l'approche de l'expiration de la vérification, la bannière indiquera le nombre de jours restants.
Cette fonction peut s'avérer très utile pour certains types de documents nécessitant une mise à jour très régulière tels que des analytics, ou encore des bases de données, dont les informations changent régulièrement (changement de post, d'entreprise…)
Slab vous offre d'ailleurs la possibilité d'intégrer directement les documents présents sur vos différents outils business !
Vous stockez vos bases de données sur Google drive mais souhaitez quand même y avoir accès depuis Slab ?
Rien de plus simple, intégrez votre Google Sheets à votre publication Slab en 1 clic :
- Tapez "/"
- Sélectionnez "Google drive"
- Coller l'URL de votre fichier
Il ne vous reste plus qu'à paramétrer un rappel de vérification du fichier, à une fréquence personnalisée, afin que votre base de données reste toujours à jours !
Mettez ensuite votre base de données à jour de façon 100% automatisée avec Dropcontact ! 👇
Si ce n'est pas déjà fait, créez un compte Dropcontact. Vous bénéficiez de 100 crédits offerts lors de votre inscription, soit 100 contacts à mettre à jour et enrichir gratuitement 🎁
- Exportez votre base de données Google Drive au format .CSV
- Glissez/déposez votre fichier dans l'app de Dropcontact
- Lancez le traitement
- Récupérez votre fichier enrichi et mis à jour 100% automatiquement par Dropcontact.
Une fois votre base de données mise à jour en 2 minutes chrono, vous pouvez désormais intégrer cette nouvelle base et valider la vérification Slab ✅
6 - Les séries
Pour organiser vos différents posts au sein d'un même groupe ou séquence, Slab est doté d'une fonction appelée "série". Cette fonction, à la différence d'un dossier ou sous dossier, vous permet d'organiser vos publications dans l'ordre souhaité.
À la lecture d'un document faisant partie d'une série, les flèches en bas du document vous permettent de vous déplacer de publication en publication en suivant un ordre défini. Cette fonctionnalité peut s'avérer très utile lors de l'intégration de nouveaux employés (onboarding), d'un processus interne, d'un contenu à lire dans un ordre précis.
7 - Les commentaires
Un changement à suggérer ? Un avis à donner ? La fonction commentaire de Slab vous permet de faire des suggestions sans pour autant modifier la nature de votre publication.
D'ailleurs, Slab offre la possibilité de taguer des utilisateurs ou des groupes dans vos commentaires. Ainsi, l'outil envoie une notification par email aux personnes concernées afin de traiter au plus vite vos remarques. 😉
Pour mentionner un coéquipier, cliquez sur l'icône "@" ou tapez "@" et le nom du collaborateur dans la zone de commentaire.
Vous pouvez ensuite répondre aux commentaires par une contre-proposition, ou simplement résoudre la demande du commentaire en modifiant directement la publication, et en cliquant sur "resolve".
Si vous souhaitez mentionner un autre document pour renvoyer un collaborateur vers une autre publication pour plus d'informations, tapez "+" suivi du nom de la publication ou du sujet dans la zone de commentaire pour mentionner une publication ou un sujet.
8 - Les favoris
Toujours dans un esprit de productivité et de gain de temps, Slab référence vos topics et publications favorites dans le menu déroulant pour que vous y ayez accès à tout moment.
Il s'agit d'une fonctionnalité certes très classique, mais qui, il faut le dire, nous fait quand même gagner un temps considérable. 😉
Et voilà, c'est à peu près tout ce que propose Slab en termes de fonctionnalités poussées, mais on peut déjà vous dire qu'il le fait très bien. Nous en tout cas, on ne s'en passe plus 🙃
Si vous aussi vous cherchez l'outil no-code parfait pour organiser et structurer les documents et connaissances communes de vos équipes, Slab est l'outil parfait !
Vous êtes conquis ? Sachez que, comme nous, si vous décidez de passer sur Slab, vous pouvez migrer l'intégralité de votre Notion de façon 100% automatique ! 🤩
