La prospection à l'ère de l'automatisation : comment être performant et efficace au milieu de ses concurrents - Webmecanik x Dropcontact

prospecting - automation era

Comment augmenter la puissance de ses actions de prospection est une question qui revient dans toutes les bouches des équipes Sales et Marketing.

À l'occasion d'un live organisé le 27 juin en partenariat avec Webmecanik x Dropcontact, on vous donne toutes les clés pour faire passer votre prospection au niveau supérieur. Du nettoyage de votre CRM, au ciblage de vos contacts, vous deviendrez un véritable expert de la prospection ⚡️

Pour découvrir le replay du live, c'est par ici 👉 voir le replay

Le CRM, coeur du stockage de vos données commerciales pour les équipes Market / Sales

Véritable machine à prospecter, le CRM est considéré comme le coeur névralgique de la prospection. Il vous permet notamment de :

  • Centraliser et organiser toutes les informations liées à vos prospects et clients
  • Améliorer la productivité de vos équipes commerciales
  • Suivre les interactions avec vos clients
  • Gérer les opportunités de vente

Et tout cela dans l'unique objectif d'augmenter les ventes et d'améliorer l'expérience clients 💡

Néanmoins, garder son CRM à jour, organisé et clean peut s'avérer être une tâche (très) fastidieuse. On vous explique en détail comment garder son CRM propre ici 👉 Cleaner mes données CRM

Dans un second temps, il s'agira d'exploiter correctement les données de son CRM, d'où l'importance du ciblage…

Le ciblage, étape indispensable de la prospection froide (ou “Cold Call” et “Cold Email”)

Le ciblage est une étape indispensable dans la prospection froide, aka Cold Call et Cold Email (lorsque vous approchez des prospects qui ne vous connaissent pas encore).

Le ciblage vous permet de personnaliser votre approche pour dynamiser votre discours, permettant à votre prospect de se sentir plus proche de votre produit, et de surcroît d'augmenter votre taux de conversion.

Dropcontact enrichit vos données et génère pour vous, toutes les informations nécessaires à votre prospection. Votre ciblage est de surcroît facilité, vos données peuvent facilement être filtrées (par exemple en fonction de leur poste, ou de leur type d'entreprise).

Bien que le ciblage soit une étape essentielle dans votre prospection, on vous conseille d'ajouter TOUS les leads (y compris ceux que vous considérez comme froid), dans votre CRM. On vous en dit plus ici 👉 pourquoi ajouter les leads froids dans mon CRM

Par ailleurs, le ciblage ne concerne pas seulement vos campagnes de Cold Emails, mais aussi votre prospection LinkedIn. Si vous utilisez Sales Navigator, vous savez déjà probablement que vous avez la possibilité d'appliquer des filtres de recherche hyper-précis. 💡 Pour aller encore plus loin, on vous dévoile ici toutes nos méthodes sur la recherche booléenne LinkedIn

Booster ses performance avec l’enrichissement de bases de données

L'enrichissement de base de données consiste à obtenir les coordonnées à jour, valides et clean de vos contacts. Coeur de métier de Dropcontact, la solution vous permet d'obtenir les informations de contacts et d'entreprise de vos prospects uniquement à partir de leur prénom, leur nom et leur nom de société/site web.

Les informations générées par les algorithmes de Dropcontact sont les suivantes :

  • Email nominatif professionnel
  • Poste exercé
  • Civilité
  • Entreprise
  • Site web
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Informations d'entreprise (SIRET, NAF, effectif connu, chiffre d'affaires, résultat, etc.)

Pour booster la performance de vos activités commerciales, il est indispensable d'enrichir et de mettre à jour régulièrement votre base de données. Avec des données précises, complètes et surtout à jour, vous augmentez vos chances de convertir, vous personnalisez davantage vos campagnes et vous renforcez votre crédibilité.

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Comment automatiser de manière intelligente l'enrichissement de son Webmecanik Automation

Qu'est-ce que Webmecanik ?

Une plateforme d'Automation

Webmecanik est une plateforme qui permet d'automatiser divers process Marketing dans le but d'améliorer son efficacité commerciale et augmenter ses taux de conversion.

L'un des outils principaux est Webmecanik Automation, qui offre des fonctionnalités telles que :

  • la création et l'envoi d'e-mails personnalisés
  • la segmentation de ses contacts
  • la gestion de campagnes multicanal
  • le suivi du comportement des utilisateurs sur son site web
  • l'intégration avec d'autres outils marketing et CRM
  • le tracking et l'analyse des performances de ses campagnes

Webmecanik a aussi récemment sorti une version CRM de son produit : Webmecanik Pipeline. Mais l'API n'est pas encore disponible. Soon, soon, soon ! (pour enrichir son CRM Webmecanik grâce à Dropcontact il faudra pour le moment enrichir ses fichiers avant de les importer dans son CRM

Qu'est-ce que Dropcontact ?

L'outil d'enrichissement de données 100% RGPD

Dropcontact est l'outil référence en termes de mise à jour, de nettoyage, d'enrichissement et de vérification de données de contacts dans votre CRM.

Grâce à Dropcontact, vous ne perdrez plus jamais de temps sur des tâches de cleaning et mise à jour de données et vous concentrer sur votre objectif principal : VENDRE 🚀

Dropcontact s'intègre dans tous les CRM du marché ! Que ce soit via une intégration native dans HubSpotPipedrive, et Salesforce, ou via des workflows personnalisés créés grâce à Zapier, Make ou n8n, Dropcontact est le meilleur allié de votre CRM et vous offre un gain de temps ultra précieux.

Les fonctionnalités de Dropcontact

  • Dropcontact détecte et fusionne les doublons présents dans votre CRM
  • Dropcontact génère pour vous des adresses mails qualifiées, vérifiées et à jour
  • Ajout des numéros de téléphone professionnels
  • Ajout et mise à jour du job de vos leads, clients ou prospects
  • Ajout du profil LinkedIn de vos contacts
  • Normalisation des informations (Prénom, Nom, civilité…)
  • Validation du site web de l'entreprise
  • Ajout de la page d'entreprise LinkedIn
  • Ajout des informations légales de sociétés

Comment mettre à jour, cleaner et enrichir automatiquement les données de votre plateforme Webmecanik Automation avec Dropcontact ?

Enrichir et vérifier l'ensemble de ses données avant d'envoyer une campagne ou un workflow d'emails est indispensable.

Voici la 🗝️ pour trouver l'email, le vérifier et trouver toutes les données nécessaires à la prospection ou à la fidélisation de ses contacts via Webmecanik Automation.

Pour cela, c'est très simple en utilisant Zapier.

Quelques pré-requis avant de se lancer

  • Un abonnement Zapier est nécessaire : la version gratuite peut suffire pour commencer 😄
  • Un abonnement Webmecanik Automation est forcément indispensable 😉
  • Un abonnement Dropcontact : vous pouvez tester gratuitement, 100 crédits sont offerts 🎁 à l'inscription

Créer un workflow dans Zapier

L'idée de ce workflow est "dès qu'un nouveau contact est ajouté dans Webmecanik Automation alors Dropcontact enrichit automatiquement le contact (email vérifié et validé, civilité, normalisation prénom, nom, job, Linkedin….) et met à jour la fiche sur Webmecanik Automation."

Step 1

Pour cela 3 étapes

Ajouter un trigger Webmecanik "New contact"

  • Choisir "Webmecanik Automation Beta"et l'event "New contact" : Cela déclenchera le workflow dès qu'un nouveau contact sera ajouté
  • Connecter Webmecanik en utilisant l'authentification OAuth2
  • Créer ses identifiants d'API  dans la configuration générale de Webmecanik Automation puis dans le paramètre API.
  • Activer l'API
  • Dans "Identifiants API" ⚙️, cliquer sur "Nouveau"
  • Sélectionner OAuth 2 comme protocole d'autorisation
  • Donner un nom (Zapier par exemple)
  • Entrer l'url de callback : ttps://zapier.com/dashboard/auth/oauth/return/WebmecanikAutomationCLIAPI/

👉🏼 Votre clé API est créée vous pouvez ainsi connecter Webmecanik Automation à Zapier pour configurer le trigger

Et c'est tout ! Le trigger est configuré.

💡 Lancer un test pour récupérer un échantillon de donnée : le dernier contact crée dans Webmecanik Automation.

Enrichir le nouveau contact avec Dropcontact

  • Ajouter un Zap "Dropcontact" et l'event "Enrich Contact"
  • Connecter son compte Dropcontact (l'API Dropcontact est disponible dans votre compte dans l'onglet API et intégration)
  • Ajouter dans chaque champs la donnée récupérée de Webmecanik Automation qui va bien

Step 2

📝 Une astuce pour optimiser son taux de recherche : mettre au minimum Prénom, nom et le site web de l'entreprise.

Mettre à jour le contact existant de Webmecanik Automation

  • Dernière action à ajouter : Create or Update Contact in Webmecanik Automation
  • Relier chaque champs avec les actions précédentes
  • Si la donnée est déjà présente dans Webmecanik Automation et que vous ne souhaitez pas la changer : Matcher la donnée du premier Zap
  • Si la donnée est mise à jour et vérifiée par Dropcontact : Matcher la donnée du zap de Dropcontact

Last step

💡 Pensez à tester chaque étape, cela évitera d'éventuelles erreurs dans les champs sélectionnés

Et voilà, chaque nouveau contact créé dans Webmecanik Automation est enrichi automatiquement par Dropcontact

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Les questions les plus fréquentes

Qu'est-ce que le ciblage ?

Le ciblage est une étape indispensable dans la prospection froide, aka Cold Call et Cold Email (lorsque vous approchez des prospects qui ne vous connaissent pas encore). Le ciblage vous permet de personnaliser votre approche pour dynamiser votre discours, permettant à votre prospect de se sentir plus proche de votre produit, et de surcroît d'augmenter votre taux de conversion.

À quoi sert un CRM ?

Véritable machine à prospecter, le CRM est considéré comme le coeur névralgique de la prospection. Il vous permet notamment de : centraliser et organiser toutes les informations liées à vos prospects et clients, améliorer la productivité de vos équipes commerciales, suivre les interactions avec vos clients et gérer les opportunités de vente.

Qu'est-ce que Webmecanik ?

Webmecanik est une plateforme qui permet d'automatiser divers process Marketing dans le but d'améliorer son efficacité commerciale et augmenter ses taux de conversion.