En 2023, ce sont déjà 347 milliards d'emails qui sont envoyés et reçus chaque jour. On s'attend à ce que les 376,4 milliards soient dépassés en 2025 😮💨
Plus de la moitié de la population mondiale possède une adresse email : de quoi vite perdre la tête quand l'email est votre moyen de prospection principal. Entre les adresses obsolètes, les catch-all, et les nouvelles régulations Google sur l'envoi massif d'emails, beaucoup de paramètres peuvent venir entraver votre prospection au quotidien.
C'est face à ces challenges que le marché de l'Email Finder s'est développé, jusqu'à devenir un outil incontournable pour les équipes Sales et Marketing.
Qu'est-ce qu'un Email Finder ?
Un Email Finder, c'est quoi ?
Un Email Finder est un outil (soit exclusivement en ligne, soit sous forme de logiciel) qui va rechercher et trouver une ou plusieurs adresses email. Ces solutions sont souvent utilisées en B2B pour aider les professionnels à constituer une liste de prospects ciblés.
Pour vous aider à y voir plus clair, on a compilé le top 20 des meilleurs Emails Finders du marché et on vous détaille tout ce que vous avez besoin de savoir sur les Email finders juste là 👇
Pourquoi utiliser un Email Finder
Pour trouver une adresse email, vous pouvez tout à fait procéder de façon manuelle. Mais promis, une fois la puissance des Email Finders découverte, impossible de faire machine arrière !
Utiliser un Email Finder pour gagner du temps
Bien évidemment, vous pouvez choisir de rechercher vos adresses emails manuellement. Une recherche Google peut vous aider à trouver votre bonheur ou vous pouvez aller sur le site web de chaque entreprise et utiliser leur formulaire de contact, mais si vous devez faire une recherche pour chaque prospect… On vous laisse faire le calcul 🧮
La recherche Google, c'est pour amorcer votre prospection en douceur : vous irez lentement, mais ce ne sera pas forcément le moyen le plus sûr pour obtenir une adresse email valide. Même si vous parvenez à trouver l'email pattern correspondant à l'entreprise dans laquelle se trouve votre lead, rien ne vous garantit que celle-ci
- est valide;
- est à jour;
- n'est pas un catch-all
À la place, un Email Finder vous permettra de gagner un gain de temps considérable en vous proposant une recherche plus rapide et plus efficace.
Par exemple, avec Dropcontact, il vous suffira de renseigner le nom et prénom de la personne que vous souhaitez contacter ainsi que le nom ou le site web de son entreprise : 🎉 vous voilà avec un nouveau prospect que vous êtes sûrs d'arriver à joindre.
Grâce à un Email Finder fiable, vous gagnez un temps de prospection considérable que vous pouvez maintenant mobiliser pour vos actions à valeur ajoutée !
Utiliser un Email Finder pour gagner en efficacité
La révolution de l'Email Finder ne s'arrête pas au gain de temps, vous serez aussi beaucoup plus efficaces dans votre prospection.
Si la recherche unique a ses avantages, il est aussi essentiel de constituer une liste entière de prospects à contacter pour être sûrs de maximiser vos taux de conversion.
Les Email Finders du marché ont bien compris qu'avoir une base de données de contact était un élément crucial pour les équipes Sales et Marketing. Plusieurs d'entre eux proposent donc l'import de listes pré-établies.
Grâce à votre compte Dropcontact, vous avez ainsi la possibilité d'importer une liste entière de contacts avec n'importe quel fichier .txt, .csv ou .xls, directement sur la plateforme. Dropcontact vous fournira non seulement une adresse mail à jour mais celle-ci sera également vérifiée et validée : vous pourrez alors contacter vos prospects en toute sérénité 🙏
Et comme un bonheur n'arrive jamais seul… Vous aurez aussi accès à votre propre clef API pour créer des automatisations de folie
🔥On est particulièrement fan du combo Zapier + Typeform + Dropcontact qui vous permettra non seulement de trouver des adresses emails sans effort mais en plus de les enrichir !
Utiliser un Email Finder pour gagner en crédibilité
Avoir une liste de contacts va considérablement augmenter votre nombre de contacts, et donc de leads ! À terme, vous pourrez donc vous concentrer sur votre conversion et sur ce "petit truc en plus" qui fait que vos futurs clients ne pourront se passer de vous.
Donc trouver des adresses mails professionnelles c'est bien mais… trouver des adresses mails professionnelles à jour, c'est mieux. Vous réduirez votre taux de bounce et augmenterez la délivrabilité de vos mails.
C'est là que se joue la différence entre un Email Finder basique et un Email Finder du tonnerre ⚡️ : si l'outil que vous utilisez vous renvoie des adresses erronées ou obsolètes, vous pouvez dire adieu à votre réputation de domaine ! (oui oui, les adresses mails incorrectes peuvent recevoir des messages)
Un Email Finder, comment ça marche ?
Tous les Email Finders ne sont pas égaux en termes de fonctionnement. Web crawlers et scraping, bases de données, cascade, algorithmes… On fait le point sur ces différentes méthodes :
Email Finder par Web Crawling et Scraping
Le Web crawling (littéralement ramper à travers le web) est un terme qui désigne le fait de parcourir le web afin de collecter des données : les outils d'Email Finders utilisant cette méthode vont sillonner les sites webs, les réseaux sociaux et les répertoires en ligne pour rassembler et analyser les données qu'ils parviennent à trouver et ensuite proposer une adresse mail. C'est le cas par exemple de FindThatLead.
Le scraping est une méthode également courante et qui ressemble au web crawling. Le terme vient du fait que les outils utilisant cette approche vont extraire automatiquement des données spécifiques, telles que le nom et prénom d'un contact, leur poste actuel et leur adresse mail. Les Email Finders qui ont recours au scraping ont généralement développé un système d'automatisation qui va soit mimer le comportement humain (i.e. des bots), soit analyser le code HTML d'une page web. C'est le cas par exemple de Snov.io.
Le web crawling et le scraping n'établissent pas de différences entre données publiques et données privées, et remplissent parfois donc difficilement les critères de conformité avec le RGPD.
Un moyen sûr et efficace d'utiliser le scraping est encore d'avoir recours à la recherche booléenne de LinkedIn ou de créer un super combo grâce aux intégrations Dropcontact + Waalaxy ou Dropcontact + CaptainData, par exemple.
Email Finder par cascade et bases de données
Des outils comme lemlist utilisent la cascade d'emails : pour ce faire, une série de bases de données stockées vont être interrogées jusqu'à ce que la solution trouve une adresse email. On essaye une première solution, puis une deuxième, puis une troisième, et ainsi de suite, jusqu'à ce qu'on approche les 100% d'adresses mails trouvées.
Si tous n'ont pas recours à la cascade, beaucoup d'Email Finders utilisent des bases de données stockées : certains outils revendiquent avoir accès à des milliers, voire des millions de leads, prêts à être ajoutés à votre liste de contacts. On distingue en effet trois types de bases de données :
- les archives et dossiers publics, comme les informations que vous pouvez trouver sur les divers sites du gouvernement;
- les répertoires publiques, comme le BODAC ou le Siren en France;
- les plateformes en ligne, comme des forums sur internet, où le consentement des utilisateurs quant à l'exploitation de leurs données n'est pas toujours explicite.
Avoir recours à une base de données stockée ou stocker soi-même des données est strictement interdit par le RGPD.
Email Finder par algorithmes
Vous avez déjà très certainement entendu parler de ce mot barbare, "algorithme", notamment en ce qui concerne ce que vous voyez au quotidien sur les réseaux sociaux ou sur ce qui détermine le nombre d'impressions que vos postes peuvent générer sur LinkedIn.
Le principe d'un algorithme est simple : il s'agit d'une séquence d'instructions destinée, dans le cas des Email Finders, à chercher et à trouver les informations de contact d'une ou de plusieurs personnes.
Par exemple, la solution d'Email Finder de Dropcontact n'utilise que des algorithmes dits "propriétaires" et 100% conformes au RGPD : créés et développés par notre propre équipe de développeurs, nos algorithmes hyper puissants nous permettent de ne pas avoir recours à des bases de données stockées. De plus, Dropcontact garantit la confidentialité de vos données : nous ne les stockons pas et ne les revendons pas.
Et si mon Email Finder était un vrai couteau suisse ?
Maintenant que vous savez tout sur les Email Finders, vous pourriez presque vous arrêtez là… Sauf qu'en réalité, vous pouvez avoir bien plus qu'un simple Email Finder !
Beaucoup de solutions du marché vous proposent d'ajouter un Email checker ou un outil d'enrichissement en plus de leur service d'Email Finder. S'il est essentiel d'avoir des adresses mails professionnelles vérifiées et validées, nous sommes persuadés qu'un seul et même outil peut se transformer en véritable couteau suisse
Email Finder et fusion des doublons
Votre liste de contacts est une véritable mine d'or pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Si vous travaillez en équipe et que vous utilisez Excel ou un CRM, elle peut rapidement se transformer en véritable bric-à-brac avec un nombre ingérable de doublons.
Une erreur de frappe ou d'orthographe quand vous créez un contact manuellement, deux collaborateurs travaillent en même temps sur la liste de contacts, votre lead a renseigné deux adresses mails différentes… Plusieurs raisons peuvent être à l'origine de doublons dans votre liste de contacts, et malgré l'utilisation d'un Email Finder ordinaire, vous ne pouvez vous en rendre compte qu'une fois un lead contacté deux fois.
Vous perdez non seulement du temps mais votre crédibilité auprès de clients potentiels peut rapidement s'effondrer 😵💫
C'est pour éviter ce genre d'erreurs fatales que Dropcontact détecte automatiquement et fusionne les doublons dans votre CRM HubSpot, Pipedrive ou (bientôt Salesforce).
Si vous travaillez sur Excel, pas de problème, on vous dit comment automatiser ça juste ici 👉 Excel sans doublons
Email Finder avec vérification et validation intégrée
Quand vous cherchez une adresse mail professionnelle, il vaut mieux s'assurer que celle-ci soit valide et vérifiée : vous évitez ainsi que la réputation de votre nom de domaine ne chute et que votre taux de bounce augmente. Qui plus est, cela vous évitera de contacter Denis Cohen chez EDF au lieu de Denis Cohen chez Dropcontact 😉
Nos algorithmes (que vous connaissez aussi bien que des amis d'enfance maintenant 💛) vérifient et valident automatiquement les adresses mails de votre liste de contacts. Dropcontact assure un taux de vérification d'email de 98% et de 85% pour les catch-all.
Le petit + qui fait toute la différence ? Dropcontact détecte également le changement d'entreprise !
Si votre contact a récemment changé de métier ou s'il a quitté le navire et trouvé un nouveau voilier ⛵️, ses nouvelles données seront directement ajoutées dans votre liste (et les anciennes seront donc remplacées 🪄) Cette fonctionnalité est le parfait exemple de la mise à jour en temps réelle de votre liste de contacts telle que réalisée par Dropcontact.
Email Finder et enrichissement complet des données
Vous vous souvenez du couteau suisse ? Il ne suffit pas d'avoir une adresse mail pour s'assurer d'une bonne prospection.
Une erreur dans le nom de famille de votre prospect, une inversion de leur nom et prénom, ou pire encore, une erreur de civilité 😱… Votre mail risque de ne pas être lu ou de contrarier votre prospect. Tout l'inverse de ce que votre Cold Email doit accomplir.
Puisqu'on croit fermement qu'une bonne hyper-personnalisation d'email peut faire toute la différence, Dropcontact va standardiser vos données de contact (majuscules, inversion nom/prénom) et ajouter la civilité ainsi que l'URL du profil LinkedIn de la personne concernée.
Pour vous aider à bien segmenter votre liste de contacts, nos algorithmes vont également ajouter la fonction occupée par votre prospect. Afin de booster vos taux de conversion en vous focalisant sur les sociétés ayant besoin de vos services, ils vont aussi se charger de renseigner les informations de chaque entreprise (secteur, numéro SIRET/SIREN, page LinkedIn, site web…).
Vous voilà fin prêts à prospecter en toute sérénité !
